Office Manager / Assistant(e) de Direction (H/F) chez 75
Principales missions et responsabilités :
Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction.
Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticiper. tout en gardant le sourire même dans les périodes intenses.
Vos missions :
En lien direct avec la Direction, vous serez le chef d’orchestre des coulisses :
Soutien à la Direction
* Gérer et optimiser l’agenda, préparer les réunions et suivre les dossiers stratégiques.
* Rédiger, relire et mettre en forme documents et présentations.
* Être force de proposition pour fluidifier l’organisation et les priorités.
Gestion & organisation interne
* Assurer la coordination administrative (contrats, factures, archivage, commandes).
* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et fournisseurs.
* Gérer la logistique interne et veiller au bon fonctionnement du bureau.
Support RH & communication interne
* Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et faciliter leur intégration.
* Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions d’équipe, moments conviviaux).
Profil et compétences demandées :
* Vous avez déjà brillé en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager.
* Vous savez jongler entre plusieurs missions avec efficacité et méthode.
* Vous êtes autonome, discret(ète) et toujours orienté(e) solutions.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs.
* Bonus : vous aimez le secteur du voyage et l’esprit d’équipe.
Conditions & avantages :
Rémunération : selon profil et expérience.
Carte titres-restaurant Swile : 10 € / jour.
Mutuelle Alan : prise en charge à 50 %.
Lieu : Paris
Contrat : CDI – Temps partiel ou CDD Temps plein
Démarrage : septembre
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d’heures : 20 par semaine
Avantages :
* Flextime
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel