Chargé Administratif Soprassistance H/F chez Soprema Entreprises

Au sein de votre agence, vous êtes le support quotidien de vos équipes d’un point de vue administratif.Nous recrutons, pour renforcer notre équipe SOPRASSISTANCE au siège social à STRASBOURG, un Chargé administratif SOPRASSISTANCE (H/F) en CDISOPRASSISTANCE est un service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA ENTREPRISES, dédié aux interventions d’urgences, à l’entretien et aux petits travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.Rattaché directement au Responsable National des relations commerciales, vous êtes l’interface entre nos clients Grands Comptes et nos agences travaux.Pour ce faire, vos missions (sur un portefeuille client défini) sont les suivantes :* Traiter les mails des clients nationaux et des agences SOPRASSISTANCE* Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques, opérationnelles et comptables des clients nationaux et des agences* Connaître, classer et assurer le suivi administratif des contrats cadres clients nationaux* Prendre en charge les nouveaux clients (création dossiers, mise à jour fichiers clients, validation des pièces contractuelles)* Support gestion des impayés des agences par mail / plateforme clients* Planifier et tenir à jour un planning de campagne d’entretien des clients nationaux* Préparer et lancer les campagnes* Contrôler et consolider les rapports d’entretien en fin de campagne nationale (répertorier et consolider l’ensemble des données, veiller à la cohérence des informations attendues, relancer les agences si nécessaire, noter la qualité de restitutions des agences)* Assurer la facturation des contrats nationaux, le transfert des factures et leur recouvrement selon directives clients en relation avec la comptabilité clients Siège* Transférer les cessions de production aux agences/secteurs concernés