Assistant·e Administratif·ve H/F chez Groupe SOS
Dans le cadre d’un surcroît d’activités en région Ile-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Paris (75).Description du posteVous aurez en charge les principales missions suivantes :Gestion de la comptabilité- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région Ile de France (CB, chèque, espèce, prélèvement…)- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiairesParticipation à la gestion de la trésorerie- Réalisation du rapprochement bancaire- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnelGestion logistique et technique- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires de la région IDF- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs et bailleurs- Suivi des commandes de fournituresGestion administrative- Lecture et tri du courrier entrant- Classement et archivage- Réservations (salles, déplacements…)- Travaux de bureautique diversVous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.