Assistant(e) Administratif(ve) H/F chez GROUPE MAUFFREY

– Assurer la gestion administrative de l’atelier tout en étant en relation avec les fournisseurs
– Gérer et suivre informatiquement les visites périodiques et les heures des mécaniciens
– Saisir les ordres de réparation, les bons de livraison et les factures fournisseurs
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Facturation clients :
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Établir, contrôler et envoyer les factures
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Suivre les règlements et relancer si nécessaire
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Assurer la bonne tenue des dossiers de facturation
Assistanat de la direction :
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Traiter différents dossiers en lien avec le Directeur de la Filiale
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Préparer les documents nécessaires au suivi de l’activité
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Fournir un support administratif fiable et réactif
Communication interne :
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Diffuser les informations aux équipes
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Participer à la préparation de supports de communication
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Contribuer à la bonne circulation des échanges en interne

Contrat : CDI
Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif H/F sur le secteur de Localisation dans Département
– Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat
– Vous disposez idéalement d’une première expérience similaire réussie
– Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication
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Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail.
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Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et aimez travailler dans un environnement collaboratif.
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Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif, d’assistanat ou de facturation
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Vous êtes titulaires d’un BTS GPME.
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Nous vous offrons la possibilité d’aménager votre temps de travail (35h ou temps partiel)
Alors ce poste est fait pour vous ! Devenir Assistant Administratif Atelier au sein du Groupe Mauffrey c’est :
– Bénéficier d’un parcours d’intégration individuel et sur mesure
– Participer à la croissance du Groupe
– Avoir des possibilités d’évolution interne et de mobilité géographique
– Bénéficier d’avantages : Ticket Restaurant, Intéressement, Participation, Avantages CSE