Animateur d'accueil/assistant administratif et comptable - H/F chez L'ESSENTIEL

L’animateur d’accueil et administratif H/F est présent(e) pour l’accueil, l’information, l’orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l’accueil, l’animateur est également un soutien administratif et comptable.
Vos missions dans l’animation de l’accueil :
– Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l’interlocuteur recherché,
– Accueillir physiquement et par téléphone,
– Créer les conditions d’une relation de qualité,
– Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation ),
– Assurer les appels extérieurs en cas d’annulation,
– Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc.,
– Garantir la qualité d’accueil sur l’aménagement de l’espace et la gestion de l’affichage du hall,
– Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc.,
– Veiller et s’informer sur les évènements du quartier,
Vos missions dans l’administratif et la comptabilité :
– Sortir les listes de présence et faire le suivi,
– Assurer les inscriptions et les cotisations des adhérents et son suivi,
– Inscrire les réservations des stages, évènements, sorties, etc.,
– Assurer le suivi du courrier (rédaction, enregistrement, réception et envoi),
– Classer et archiver de façon adéquate des documents,
– Rédiger et saisir différents documents de correspondance et autres,
– Assurer la mise en place et le suivi des protocoles de sorties et entrées d’espèces et de chèques pour chaque pôle,
– Assurer des navettes (banque, poste, communication, etc ),
– Suivre le matériel administratif fournitures et statistiques (tableau de bord, etc.).
– Assurer la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable (saisie des factures, chèques, etc dans le logiciel comptabilité),
– Effectuer chaque mois le rapprochement bancaire,
– Effectuer les remises de chèques bancaires, ANCV , coupons-sport, etc.,
– Effectuer le suivi des caisses,
– Préparer et suivre les factures,
– Préparer la clôture des comptes en lien avec ACC : préparer les documents nécessaires au contrôle du commissaire aux comptes,
– Suivre les demandes de remboursement en lien avec la direction
– Garantir une bonne gestion du coffre, armoire forte, caisse liquide en lien avec la direction
– Garantir une bonne gestion des liquidités chèques, espèces, carte bancaire, ANCV, coupons sport, ATL , etc. des inscriptions, ventes et encaissements des tickets évènement, café citoyen, etc.

Pour postuler merci de joindre votre CV accompagné d’une lettre de motivation