ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F/H chez SOBECA

Dans le cadre du développement de notre activité, nous souhaitons renforcer les effectifs administratifs de l’agence.Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l’Action : En tant qu’Assistant(e) d’Agence et rattaché(e) à l’assistante de direction d’agenceVos responsabilités incluront :- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc…- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie, enregistrement de commandes clients …- Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.- Recouvrement vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.