Chargé d'Opérations F/H chez ARELI
Rattaché(e) et en binôme avec le Directeur du Pôle Immobilier, vous travaillez en relation étroite avec les Responsables et équipes de la Direction des services résidentiels et de la Direction administrative et financière. Vous collaborez avec l’ensemble des prestataires sollicités (entreprises, maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, opérateurs immobiliers, …) et les partenaires techniques et financiers des projets.Vos missions principales :Montage des opérations :-Vous intervenez lors du montage des opérations sur la consultation et la désignation des différents acteurs techniques. Vous serez leur référent(e) et pilote lors de l’établissement de l’ensemble des rapports et diagnostics d’état des lieux des existants.-Après obtention du permis de construire/déclaration préalable/permis de démolir, vous vous assurez du respect des obligations liées aux autorisations administratives.-Vous intégrez les échanges avec la maîtrise d’œuvre à partir de l’établissement des pièces de consultation des entreprises pour reprendre la responsabilité complète des opérations à partir du lancement des consultations.-Vous pourrez être amené(e) à participer au montage technique et financier des opérations ainsi qu’à la constitution des dossiers et à la sollicitation de demandes de financement des projets.Suivi technique, administratif et financier des opérations :Vous prenez à votre charge la phase opérationnelle des projets allant de la préparation de chantier à la livraison :Valider et faire respecter le planning d’intervention contractuel des différents acteurs désignés,Faire réaliser les prestations telles que définies dans les cahiers des charges et dans le respect des règlementations techniques en vigueur et des budgets validés,S’assurer du respect des obligations réglementaires sur les chantiers, des règles de sécurité et de protection des salariés,Gérer les éventuels arbitrages techniques et financiers. Assurer le suivi des engagements et des dépenses des opérations et veiller à trouver des solutions d’économie et d’optimisation en cas de dépassements,Assurer, aux côtés du Directeur du Pôle Immobilier, le reporting annuel de la situation financière des opérations auprès de la gouvernance de l’Association,Dans le cadre d’opérations en site occupé, travailler avec l’ingénierie socio-urbaine pour accompagner les locataires pendant la phase travaux. Traiter les différentes réclamations et/ou difficultés pouvant survenir pendant la phase chantier et mettre en œuvre les solutions adaptées,Réceptionner les ouvrages,Assurer la bonne transmission des éléments nécessaires aux différents services de l’Association en vue de leur bonne prise en main des ouvrages,Assurer la levée des réserves formulées lors de la réception et établir les déclarations de fin de chantiers,Apporter un appui technique à la DAF pour procéder à la mise en service comptable des immobilisations et établir les déclarations fiscales.Veille technique, réglementaire et amélioration continue.