Chargé d'Organisation et Logistique H/F chez Assurance Mutuelle des Motards

Rattaché/e à la Secrétaire Générale, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié/e de nos délégués bénévoles. En collaboration avec les Responsables du réseau bénévole, votre mission est de prendre en charge les activités / les actions que l’on vous confie.Prendre en charge les besoins en logistique des délégués bénévoles nécessaires à leurs missions et actions (outil informatique, téléphonie, supports de communication, tenue Mutuelle, cartes de visite, etc.) ;Gestion des notes des frais des délégués bénévoles ;Préparer, planifier et traiter les actions confiées et en assurer le suivi dans le respect des délais ;Identifier et alerter en cas de risque de non-respect des délais / coûts concernant les activités et/ou actions en charge et proposer des solutions adaptées et argumentées pour gérer les éventuelles difficultés ;Identifier et analyser les dysfonctionnements et proposer les actions correctives sur les activités et/ou actions qui lui sont confiées ;Définir et rédiger pour ses activités et/ou actions des procédures fiables et s’assurer de leur bonne compréhension par les personnes susceptibles de les utiliser ;Contribuer à la communication et diffusion des informations dans son entité ;Participer à la construction de supports PowerPoint ;Contribuer en collaboration avec le Responsable de réseau bénévole et l’équipe Voyages aux inscriptions et à la gestion logistique des organisations Mutuelle et Mouvement FFMC sur les grands événements ainsi que sur les sessions de formation du réseau bénévole.