- Assistant de Copropriété H/F chez Tecxell intérim

ATN Partners recherche pour le compte de son client, Cabinet de Syndic familiale spécialisé dans l’immobilier, un Assistant de Copropriété (H/F) dans le cadre d’un CDI.En collaboration avec un(e) Gestionnaire(e) confirmé(e), vous aurez la gestion d’un portefeuille d’environ 1400 – 1500 lots. Le cabinet est situé à Levallois-Perret.Vos principales missions sont les suivantes :- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales- Réservation des salles si nécessaire- Diffusion des convocations et procès-verbaux- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante- Rédaction des circulaires et courriers de base- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes…- Gestion des clés/bips- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails- Classement et archivage papiers ponctuels