Assistant Polyvalent Immobilier H/F chez Groupe Pichet

Notre agence de Pau, recherche son/sa nouveau/nouvelle :ASSISTANT POLYVALENT IMMOBILIER H/F- ASSURER LE SECRETARIAT COURANT DE L’AGENCE ET L’ACCUEIL DES CLIENTS * * Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, experts etc. * Veiller à la bonne tenue de l’accueil de l’agence (propreté, présentation, affichages obligatoires, flyers) * Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques * Réceptionner, traiter et distribuer le courrier * Gérer et actualiser une base d’informations * Enregistrer, saisir et mettre à jour les données informatiques des clients et/ou des fournisseur * S’occuper du suivi de certaines commandes (fournitures etc.) * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité * Dématérialiser et souscrire aux recommandés électroniques * Traiter les demandes d’interventions syndic- SOUTENIR ET ACCOMPAGNER LES ACTIVITES * * Réceptionner les réclamations * Traiter et/ou orienter les besoins du client * Former le client sur l’utilisation de son espace en ligne * Assurer la distribution des badges d’accès aux propriétaires/locataires * Renseigner les informations de premiers niveaux aux clients (locataires, propriétaires, notaires etc.) * Saisir, contrôler et s’assurer de la bonne souscription de l’assurance habitation (MRH) et relancer par tous moyens si besoin * Rédiger les notes d’information (règles de vie en communauté, travaux, coupure d’eau/électricité) * Assurer la communication avec les communes- ASSISTER, EN FONCTION DE L’ACTIVITE, LE GESTIONNAIRE GERANCE ET/OU COPROPRIETES DANS SES TâcheS ADMINISTRATIVES QUOTIDIENNES