Assistant·e Administratif·ve H/F chez Groupe SOS
Le Pôle Logements Accompagnés, rattaché au Groupe SOS, oeuvre en faveur de l’accompagnement social des personnes en situation de précarité par le biais de dispositifs d’hébergement et de logements adaptés. Dans le cadre de notre développement et pour assurer le bon fonctionnement de nos structures, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ive.Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les chef.fes de service des dispositifs IML, AVDL et EMPEX, vous aurez pour mission d’assurer le support administratif indispensable à la gestion quotidienne du pôle.Vos principales responsabilités seront :Accueil et gestion couranteTenue du standard téléphonique et accueil physiqueGestion des courriers (entrants et sortants) et des emailsPlanification de rendez-vous pour la directionGestion des fournituresSuivi et commande des stocks (fournitures bureautiques, produits d’entretien)Relations avec les prestataires et organisation du stockageSuivi administratif & Ressources humainesMise à jour des planningsPréparation des documents d’embaucheSuivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, contrats, etc.)Rédaction et diffusion de documents internesRéférent administratif pour le GIE Alliance GestionTransmission des EVP et informations RHAppui à la comptabilitéTenue de la caisse, encaissements (cautions, loyers)Mise à jour de la base LOGIS (logiciel de suivi logement)Suivi des factures, paiements fournisseurs et remises en banqueGestion des titres-restaurant