Assistant(e) de Direction / Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Apsia
Descriptif du poste:
Tu as envie.
* De rendre service et être un partenaire de confiance ?
* D’être la personne qui est là pour tout arranger ?
* D’avoir des missions ultra variées ?
Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !
Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : Rh, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.
Tes missions
* Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
* Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux.)
* Gestion quotidienne avec l’équipe RH – gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
* Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note ».)
* Gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)
Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !
Profil recherché:
Tu es.
Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises, tu as ou es :
* Le sens du service
* Le goût pour organiser, simplifier et communiquer
* Sens aigu de la confidentialité
* Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
* Une très bonne maitrise du pack office
* A l’aise en anglais (échanges avec nos filiales en Espagne et en Italie)
Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !
Notre expérience candidat :
Après un premier call pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, tu rencontreras :
· Un Talent Specialist pour échanger sur ton parcours, tes envies et comprendre l’ADN d’Apsia
· Et notre DRH, à laquelle tu seras rattaché(e) pour avoir une vision d’ensemble du projet Apsia
N’attend plus et envoie-nous vite ta candidature
Apsia s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.
Si tu nous rejoins, tu bénéficieras de.
����Un environnement de travail agréable : des bureaux lumineux & stylés en plein SoPi, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté !
Nombreux events : 1 séminaire de 3 jours (Connect), une demi-journée au vert (Team Day), des « meetups » avec des intervenants, des keynotes, Apsia fête l’été, Apsia fête Noël. Bref ! tu l’auras compris, on aime bien se retrouver autour d’un verre !
Un système de primes qui fait du bien au portefeuille : prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation
Une mutuelle familiale prise en charge à 65%.
Et bien évidemment,
Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d’une valeur de 10 €
Ton abonnement de transport pris en charge à 50%.