Secrétaire Médical - Pneumologie H/F chez AP-HP

MétierSecrétariat médical – Assistanat médical Type de contratTitulaire ou CDI Service d’affectationPneumologie Présentation du serviceLe service de Pneumologie comprend 30 lits d’HC, 18 d’HDS, 12 lits d’USIR et un HDJ.Composition de l’équipe :- 3 Cadres de santé- 17 médecins- 51 infirmiers- 40 aides-soignants- 7 secrétaires médicalesVos missionsAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Patient Pris en charge en hospitalisation SoinsIntensifsMissions spécifiques :- Secrétariat des médecins : Pr Savale, Drs Klein, Roche et Balis- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas des médecins, visites et événements…)- Gestion, traitement et coordination des programmations des consultations et examens liées à la prise en charge médicale- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage) : codage de l’HDJ (diagnostic HDJ Pr Savale uniquement) et de l’USIP (actes)- Tenue à jour du dossier patient- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance- Remplacement entre les autres secrétariats lors des absencesProfil recherchéFormations et/ou qualifications requises : – Titulaire du Baccalauréat ST2S, F8, Sciences Médico-Sociales – Concours interne AP Connaissances particulières : – Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb – Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical – Connaissances en dactylographie – Notions d’anglais Qualités professionnelles requises : – Discrétion – Diplomatie – Respect du secret professionnel – Organisation – Savoir travailler avec plusieurs médecins – Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle – Capacité d’adaptation aux nouvelles organisationsSchéma horaireJour Temps de travail7h30 Horaires de travailEn 07h30, horaires modulables dans le créneau 9h00 – 16h30, du lundi au vendredi. TélétravailNon Vos avantages à l’AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année), représentant 7,5% du traitement de base Aide à l’installation et au logement :- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables – Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux – Place en crèche selon disponibilités – Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos – Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à une offre de formation continue conséquente – Accès à l’espace détente : séances de relaxation Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant Description de l’hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d’expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d’activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d’urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d’une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Référence de l’offre2025-16088