Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F chez Ingérop

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91). En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité. Votre mission principale consistera à superviser l’équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d’en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service. Les missions couvrent deux types d’activités : La coordination des équipes projets :- Animer l’équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d’équipe et de qualité ;- Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d’amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ;- Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;- Animer des réunions d’équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand) ;- Être à l’écoute de l’équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés ;- Accompagner les nouveaux arrivants ;- Gérer la logistique et les accès sur le site.Le secrétariat et la gestion documentaire :- Réception des courriers “arrivée” ;- Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne ;- Vérification qualité des documents émis ;- Diffusion des courriers “départ” ;- Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini – Formation prévue à l’utilisation de la GED du client.