AGENT ADMINISTRATIF chez sauvegarde 69

Temps partiel-CDI

Début : 8/25/2025

OULLINS

Diplôme : Bac

Expérience : 2-5 ans

Rémunération : Entre 10 800 € et 12 000 €

A propos de SAUVEGARDE 69

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d’accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l’accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l’enfance jusqu’à l’âge adulte.

L’Association gère aujourd’hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d’activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.

Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L’ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu’un service œuvrant dans le domaine de l’insertion et de l’aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S’inspirant de la pensée relative aux droits de l’homme, l’association porte des valeurs partagées par l’ensemble de ses acteurs : la croyance en l’Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

Poste et mission :
POSTE A MI-TEMPS EN DEMI JOURNEE

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l’activité quotidienne.

Accueil physique et téléphonique

Gestion des courriers et boite mail de l’établissement

Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)

Mailings

Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l’utilisation des salles et du matériel…)

Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Tenue des tableaux d’affichage

Suivi administratif, tableaux de bord

Profil recherché :
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

Diplôme exigé : baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat

Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

Capacité de travail en équipe, dynamisme

Sens de l’accueil

La connaissance du domaine médico-social sera appréciée