CIAS – Assistant administratif – H/F chez La ville de Vernon

Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).

Le Centre Intercommunal de l’Action Sociale (CIAS), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD).

Poste à pouvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la cheffe de service du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, vous assurerez un soutien administratif pour le service ainsi que des missions spécifiques pour l’antenne de Pacy sur Eure, vos missions principales seront les suivantes :

MISSIONS

Suivi des données mensuelles du service au travers de tableaux de bord

Suivi administratif, rédaction de courrier à destination des usagers, des partenaires et des organismes financeurs

Elaboration de la facturation des caisses de retraite, des autres Départements et suivi des règlements

Suivi et gestion des réclamations des usagers

Relai des demandes du service auprès des services supports (ressource humaine, informatique, finance, achat, juridique)

Elaboration de documents administratifs

Rédaction des projets de délibérations

Gestion et suivi des pointages dans le cadre de la télégestion mobile

Transmission des éléments paies variables au service RH

Traitement des états de frais kilométriques des agents

Elaboration de la facturation des bénéficiaires

Suivi de l’annualisation des agents

PROFIL

Bac + 2 requis avec compétences administratives appréciées

Connaissance du secteur des personnes âgées et des personnes handicapées.

Appétence pour le social et plus particulièrement le domaine du maintien à domicile

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation, de l’initiative et capacité à travailler dans l’urgence

Sens du service public, respect de la confidentialité

Savoir faire preuve de pédagogie et de rigueur

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Filière administrative – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (cat. C)

Recrutement par voie statutaire ou en CDD d’un an renouvelable

Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire

Durée de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)

Lieu de travail : 1 jour par semaine Pacy-sur-Eure et 4 jours par semaine Douains

+ + QUALITÉ DE VIE

Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours

Parking (gratuit) pour le personnel du Siège avec bornes de recharge électrique + aire de covoiturage à proximité

Salles de restauration équipées à disposition

Possibilité de télétravail et coworking

Adhésion au CNAS et Amicale du personnel

Accès au dispositif « Sport ta santé »