Assistant administratif H/F chez REPAIR INGENIERIE
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre de notre développement. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. REPAIR INGENIERIE est un bureau d’études reconnu dans nos régions du sud-est et nous intervenons sur le diagnostic et la réparation après sinistre. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le traitement de documents
- Assurer le secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Planifier les rendez vous de nos chargés d’affaires et gérer les agendas des collaborateurs
- Effectuer les factures et le suivi des paiements
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et l’efficacité opérationnelle
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire
Profil recherché
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) joueur(se) d’équipe
- Niveau d’études bac+2 souhaité
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel