Secrétaire Administrative Polyvalente - Secteur Technique H/F chez Jean Paul Galibert Institut

Vous cherchez un poste où vos compétences en organisation font vraiment la différence ? Vous aimez être au coeur de l’action, piloter les infos, gérer les priorités, et faire avancer les choses avec méthode et bonne humeur ?Une entreprise à taille humaine, stable et reconnue dans son domaine technique, recherche le collaborateur(trice) pour structurer et fluidifier l’administratif du quotidien.Vos futures missions (et elles sont variées !)Vous serez un véritable appui stratégique pour l’équipe et les responsables :- Réception et traitement des appels téléphoniques- Gestion de la boîte mail SAV et suivi des demandes clients- Rédaction de bons d’intervention pour les techniciens- Mise à jour de plannings et prise de certains rendez-vous- Constitution des pièces administratives pour les appels d’offres- Facturation, relances, suivi des contrats de maintenance- Saisie et traitement de commandes clients, devis, dépôts sur plateformes (type Chorus)- Mise en page de documents internes et diffusion de supports clairs et attractifs