Assistant administratif atelier F/H - Bordeaux 33 chez Thermoking - FROID et services

THERMO KING Aquitaine recherche pour son site de Pompignac (33) un Assistant administratif atelier F/H

Notre atelier assure la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.

Nous sommes aussi spécialisés dans l’installation et l’entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel.

Notre activité de carrosserie concerne principalement les caisses frigorifiques. Nous intervenons sur les polyesters et réalisons l’ensemble des travaux de finition et de peinture.

La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre petite équipe. L’assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

Vous serez rattaché au chef d’atelier et viendrez le seconder.

Vos missions :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients
• Effectuer toute tâche utile au fonctionnement de la carrosserie (classement, archivage, gestion courrier, encaissement, mailing…)
• Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTAC
• Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations… : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison…..sur consignes du Chef d’Atelier
• Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables
• Réaliser la facturation de toutes les prestations de la carrosserie dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
• Assurer un reporting régulier au chef d’atelier

Vos atouts :

• Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
• Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d’initiative
• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautiques, logiciels pros., navigation internet)
• Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues

Pour ce CDI, 39h/semaine, basé à Pompignac (33), vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime

Retrouvez-nous sur http://www.froid-services.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel