Document controller F/H chez Dynames- Tech
Notre entreprise recherche une personne organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de documents. Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer la fourniture des livrables documentaires conformément au cahier des charges du client.Vos principales missions seront les suivantes :- Assurer la disponibilité et les révisions de l’ensemble des spécifications applicables au contrat. Vous établirez la liste des documents non disponibles et veillerez à leur réception de la part du client. Vous compilerez le dossier projet (électronique et papier) pour l’équipe projet.- Élaborer la liste des livrables projets à partir du cahier des charges documentaires client. Collecter les engagements de chaque contributeur pour compléter cette liste et renseigner la GED.- Maintenir un contact privilégié avec l’interlocuteur documentaire client afin de valider le « Supplier Document Schedule ». Vous assurerez la soumission, le suivi, et contribuerez à la validation de tous les livrables documentaires, y compris la documentation finale.- Informer le client, de façon hebdomadaire, sur les retards éventuels de revue documentaire et relayer au client l’impact potentiel sur les délais du projet en accord avec le chef de projet.- Garantir l’utilisation des modèles imposés par le client pour tous les fournisseurs internes et externes.- Effectuer le suivi et réceptionner les documents (y compris leur cohérence finale) pour tous les fournisseurs impliqués dans chaque projet. Vous tiendrez régulièrement informés ces fournisseurs quant aux échéances et retards éventuels.- Mettre en place le pré-dossier réglementaire à transmettre aux tierces parties (AI/NoBo). Réaliser le dossier pour la Qualité Production (DIE) et collecter les PVs nécessaires.Vous serez également en charge d’assurer la fourniture de la Documentation Finale Technique (VDB) ainsi que Qualité (MBR) :- Collecter l’ensemble des documents techniques et qualités validés par le client, si applicable.- Compiler efficacement cette documentation finale technique en collaboration avec nos équipes internes sous le pilotage respectif du Responsable d’Études puis celui Qualité Projet concernant vos attributions spécifiques.- Coordonner avec diligence autant que besoin sera, notamment auprès inspecteurs clients voire autorités requises attachées légalement parlant via MRB.- Fournir informations utiles achats sélection prestataires traduction exigence langue x appuyée contractualisation essentielle tenu propre démonstration actions possibles découlant compétences afférentes étayées Würzburg etc piloter fourniture archiver totalement complétée solide avantage segmente