ASSISTANT (E) DE DIRECTION chez Résidence Le clos d'Eugénie
L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.
Vos missions :
L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.
Activités principales :
- Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) en cas de problème
- Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…
- Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
- Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les éléments relatifs au personnel
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés…
- Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
- Tenir à jour le dossier du salarié
- Participer à la gestion des plannings
- Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
- Participer au suivi du projet d’établissement
- Assurer le suivi des tableaux de bord/indicateurs
- Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.
Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.
Être Titulaire d’un master.
CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01/09/2025
salaire : en fonction de la convention collective entre 2700€ brut/mois