Assistant de Direction - BTP H/F chez Mercato de l'emploi.

L’Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien quotidien de la direction, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.VOS MISSIONS :1. Appels d’offres & Marchés publics – Assurer une veille active des consultations pertinentes- Constituer et suivre les dossiers administratifs de candidature- Gérer les dépôts dans les délais et assurer les relances nécessaires- Suivre les contrats, pièces légales et documents réglementaires2. Appui administratif & organisation interne – Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes ou comptes rendus- Coordonner les flux d’informations entre l’agence et les équipes chantier- Suivre les dossiers administratifs liés aux projets en cours3. Comptabilité fournisseurs & suivi documentaire – Saisir et rapprocher les factures avec les bons de commande- Numériser et classer les documents comptables de manière structurée- Suivre les validations internes et les relances fournisseurs4. Ressources internes & vie de l’entreprise – Collecter les feuilles de présence et les pointages chantier- Gérer les notes de frais et suivre les déplacements du personnel- Veiller aux commandes de fournitures et à la gestion des stocks- Organiser et maintenir l’archivage administratif à jour