Assistant Administratif H/F chez HighCo Data

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d’une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes.Principales missions de ces postes :- Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels- Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés- Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels…) auprès des services internes et/ou des clients.- Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés- Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres- Valider les BAT- Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d’informations statistiques ou comptables- Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,- Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)