Assistant de Direction Paralégal H/F chez SERVAIR

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralégal – H/FVous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d’événements spécifiques.Vos missions principales :Support administratif- Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;- Suivi des prévisionnels et coûts et traitement et suivi des factures ;- Gestion des commandes SAP des honoraires (moyenne une soixantaine/mois) ;- Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;- Mise en signature des actes (papiers, électroniques) ;- Archivage.Droit des affaires et sociétés- Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés : modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution… ;- Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types… ;- Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;- Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment les procédures d’apostille et de notarisation des documents) ;- Retranscriptions et la mise à jour des registres légaux ;- Tenue de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;- Veille législative.Droit social- Suivi de la procédure des dossiers contentieux : actualisation des fichiers de suivi des contentieux et des provisions ;- Traitement et suivi de l’exécution des jugements (demandes auprès de la paye, comptabilité, les avocats) ;- Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs dans les centres, huissiers, consultants externes…) et gestion du courrier ;