Chargé de la vie étudiante F/H chez e-artsup

e-artsup, école reconnue dans les domaines de la création visuelle (design graphique, cinéma d’animation, jeu vidéo…), recrute une Chargée de la vie étudiante. Ce poste est au cœur de la relation entre l’école, les étudiantes et les équipes pédagogiques. Il combine sens du service, rigueur administrative et qualité relationnelle. En lien direct avec la direction pédagogique, les enseignantes et les étudiantes, vos missions s’articulent autour de trois grands axes :1. Accueil & relation avec les étudiantesAccueil physique et téléphonique des étudiantes, parents et intervenantesGestion du standard et des demandes d’information courantesSuivi administratif des absences : réception et traitement des justificatifs, relances, mise à jour des dossiersAccompagnement quotidien des étudiantes avec les équipes en place des aspects administratifs et scolaires2. Gestion administrative de la vie étudiantePréparation et envoi des bulletins scolairesOrganisation des conseils de classe et conseils pédagogiques : convocations, ordres du jour, comptes rendusRédaction et mise à jour des livrets d’accueil et supports d’information destinés aux étudiantesPréparation des rentrées scolaires (dossiers, plannings, logistique)Saisie, classement et suivi des dossiers étudiants (versions papier et numériques)Participation à la logistique générale liée à la scolarité (salles, matériels, organisation d’événements internes)3. Communication & coordination pédagogiqueDiffusion régulière des informations aux étudiantes et intervenantes (mails, affichages, intranet…)Interface entre les enseignantes, la direction pédagogique et les étudiantesAppui aux équipes pédagogiques dans le suivi des plannings, la préparation de documents, le recueil des informations.