Chargé d’Affaires Immobilières F/H chez UNIVI - Siège Rueil-Malmaison

UNIVI recherche un Chargé d’Affaires Immobilières (H/F) basé à Rueil Malmaison en CDI à temps complet.Rattaché à la Direction Immobilière du groupe, le titulaire est chargé, en totale autonomie et dans le cadre des objectifs fixés de : Veiller au maintien de la disponibilité et de la sécurité des établissements qui lui sont confiés, principalement ceux situés dans l’ouest francilien.Garantir la qualité, les délais et le budget des opérations de travaux de rénovation effectuées sur celui-ci.Il doit également contribuer à l’élaboration des programmes de rénovation ou de construction liées aux biens immobiliers du groupe UNIVI dans le respect des budgets alloués. Il propose une programmation pluriannuelle des travaux prenant en compte les besoins d’entretien du patrimoine et les projets d’évolution pour l’exploitation.Enfin, il construit, avec les interlocuteurs internes et externes, des partenariats en vue d’une gestion optimale du patrimoine. Activités principalesProposer, faire valider et piloter les opérations et programmes à mener en termes de travaux sur le patrimoine immobilier :Organiser et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l’exécution et le suivi des programmes, garantir le suivi des plannings de réalisation, évaluer la qualité des prestationsGérer le budget annuel des travaux avec les outils mis à disposition et en lien avec le contrôle de gestion.Participer à la mise en œuvre des règles en matière de sécurité et de sûreté des personnes sur l’ensemble des sites, en liaison avec les autres directions concernéesConseiller sa ligne hiérarchique pour toutes les décisions afférentes aux programmes de travauxProposer la sélection des prestataires et négocier les prestationsCoordonner l’élaboration des dossiers techniques et/ou administratifs et le cahier des charges pour les appels d’offresGestion du patrimoine immobilier et sécurité :Par un dialogue régulier avec les établissements gérer les relations avec les exploitants des immeublesApporter les réponses techniques liées au sujet immobilier et mettre en place les réunions de suiviConseiller et proposer auprès de sa hiérarchie et des Directions concernées, des solutions techniques à mettre en œuvre dans le cadre de la stratégie immobilière et environnementale du groupe.Suivi d’activité et reporting :Rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique selon les normes et procédures fixées (éléments quantitatifs et qualitatifs)Réaliser une veille métier et la partager avec l’équipe dans les domaines techniques et réglementairesCoordonner, assister, représenter et défendre les intérêts d’UNIVI, à l’extérieur, dans le cadre des missions ou mandats confiées.