Office Manager F/H chez ADHETEC

Vos missions principales :1. Assistanat de direction / Coordination d’agenda – Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings – Organisation de réunions, comités de direction, déplacements – Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes.2. Gestion administrative & juridique – Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc. – Interface avec le prestataire comptable et paie.3. Support à la gestion comptable et financière – Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets – Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements – Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale4. Gestion administrative du personnel des holdings – Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais…) – Préparation et mise en paiement des salaires – Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables