Assistant.e administratif.ve et communication (H/F) chez 94

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d’assurer un suivi administratif des actions et d’animer la communication interne et externe
Activités du poste :
– Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d’allocations (CEJ PACEA)
o Organisation et suivi des process d’accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .)
o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage
– Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, .
– Communication
o Publications sur réseaux sociaux
o Conception et mise à jour des supports de communication internes et externes ( Indesign, Adobe, Canva…)
o Relayer les informations auprès de l’équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction)
– Contributions aux travaux d’amélioration continue
o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements, recherche de solutions