Assistant de Direction en EHPAD H/F chez Groupe Emera

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d’optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil/administratif Accueillir les résidents et veiller à leur confort Assurer la transmission des informations en interne et externe Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison Assistance du directeur Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV) Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle) Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end Paie/RH Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche, visite médicale, déclarations AT, AM…) Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE Devenir l’interlocuteur des salariés sur les questions sociales Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d’accueil et effectuer les relances clients Suivre la caisse