Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Mercato de l'emploi.

Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l’entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l’exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante :1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement- Mise en oeuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC.- Préparer les audits et suivre les plans d’action post-audit.- Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels.- Gestion du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées.- Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires).- Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention.- Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur.2. Support administratif et gestion documentaire- Traitement administratif courant :- Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture.- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité).- Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité.- Suivi des ratios d’exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées).- Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs.3. Gestion du planning transport- Assurer la continuité du service planning en cas d’absence du titulaire :- Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain.- Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes).- Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service.- Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l’équipe d’exploitation.