Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Robatel Industries
Description du posteDans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69).Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humainesVos missions :Gestion administrative des affaires et facturation- Créer et suivre les affaires sur notre ERP- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, factures, révision de prix, clôture- Déposer les factures sur les plateformes clients (Chorus Pro, Generix)Support à la gestion des formations- Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans- Gérer les dossiers via les outils dédiés (ERP et WinLassie)- Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations- Assurer les relances post-formationSupport administratif au quotidien- Accueillir les visiteurs- Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts)- Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif