Chef de service adjoint - service de la surveillance Napoléon F/H chez ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE
Missions et activités principales :Fonctionnement général de la DAPSÊtre force de proposition pour la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques de la directionAssurer, par rotation, le rôle de coordinateur opérationnel pour la DAPS aux horaires d’ouverture du musée et ainsi participer à la continuité opérationnelle des différents services de la DAPS.Organiser la restitution des informations auprès des équipes notamment par l’animation de réunions régulières Encadrement du service et du personnel placé sous son autoritéParticiper à la définition, avec le chef de service, d’un projet de service partagé (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l’équipe autour de celui-ciCréer une dynamique de service autour des chefs d’équipeCoordonner les méthodes de travail des chefs d’équipe, rédiger de façon concertée les consignes et veiller à leur applicationSuperviser la planification des effectifs nécessaires au bon fonctionnement du serviceRéaliser l’évaluation annuelle des agents placés sous son autorité directe et identifier les besoins de formation de ceux-ci. Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles et la montée en compétence des agents.Être garant de l’application des règles de sécurité, d’ergonomie au travail et les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité Coordonner les ressources humaines et les moyens techniques permettant de concourir à l’accueil du public et à la sécurité des personnesVeiller à la qualité de l’accueil et de la surveillance assurés par les agents du service.Piloter la gestion des flux entrant et sortant de l’ERP, , anticiper les difficultés et prendre les mesures correctives.Assurer le bon fonctionnement des équipements techniques et de sécurité.Coordonner l’activité de l’ensemble des acteurs internes et externes intervenant sur le domaine de compétence Napoléon, en lien avec les différents niveaux d’encadrement. Coordonner les ressources humaines et les moyens techniques permettant de concourir à l’accueil du public et à la sécurité des personnesVeiller à la mise à jour des procédures, des consignes et des circuits d’information.Contribuer à la préparation de certains événements (mécénats, visites officielles, tournages) dans des conditions optimales de surveillance et de sécurité,Soutenir l’action des secours ou interventions des forces de sécurité extérieures, notamment en situation de crise.Contribuer à l’élaboration les pièces contractuelles, participer à la procédure d’attribution, suivre l’exécution du marché public de surveillance extérieure et en piloter le fonctionnement opérationnel.Participer à l’élaboration, à l’exécution et au pilotage du marché public d’assistance aux visiteurs.Concourir à la définition des besoins RH et financiers du service pour préparer les arbitrages afférents