Responsable Communication et Évènementiel H/F chez Sipperec

Le/ la responsable Communication et événementiel participe à la stratégie et pilote la mise en oeuvre du plan de communication et événementiel du Syndicat. Il contribue à la promotion et au développement du Syndicat.Il/elle est responsable de la Communication, des supports et des événements du Syndicat.Il/elle pilote et coordonne les actions et projets de communication et évenementiel qui lui sont confiés depuis la prise de brief jusqu’à l’évaluation finale.Il/ elle s’assure de la réussite des projets mis en oeuvre et met à disposition toute son expérience, sa capacité d’initiative et ses connaissances pour fédérer l’ensemble des acteurs impliqués (internes et/ou externes).Il/ elle est responsable des réseaux : internet, linkedin, youtube, Intranet, etcMissions principalesSous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le/la Responsable Communication Evénementiel a en charge les missions suivantes :Il- elle contribue au développement du Syndicat en veillant à l’adéquation entre les actions de communication, les événements et le plan stratégique du SYNDICAT :- Participation à la définition de la stratégie Communication/ évènementielle- Force de proposition sur les thématiques Communication/ évènementielle- Responsable de la mise en oeuvre de la politique Communication/ évènementielle- Assure l’animation du plan de Communication/ évènementiel du SyndicatIl- elle assure la promotion du Syndicat, de sa centrale d’achat et de l’école du funéraire du SIFUREP- Propose et pilote le plan de Communication et Evènementiel- Travaille en relation étroite avec l’ensemble de l’équipe, des prestataires, etc- Responsable de la conception, de la création, de l’organisation logistique, de la gestion financière et de la bonne exécution des événements/ des actions de communication, en collaboration avec les parties prenantes et notamment les commanditaires (clients internes)Il- elle pilote et met en oeuvre (pour la communication et les événements) :- Briefing et pilotage du travail de l’agence conseil et de l’ensemble des prestataires- Proposition et mise en oeuvre des moyens (digital, réseaux sociaux, relations presse, iconographie, événementiel, achat media…) permettant de répondre aux objectifs de communication énoncés- Conception des outils de communication (brief créa, rédaction des textes…) et suivi de leur réalisation, en lien avec les prestataires et/ou les équipes internes- Animation du réseau de rédacteurs (internes) de contenus- Suivi du budget- Suivi du planning et respect des échéances fixéesIl- elle propose des actions de communication/ des événements via :- Le CRM et l EXTRANET- Webconférences, colloque, salons, séminaire, etc- Les réseaux sociaux (Linkedin, Youtube, Site INTERNET, etc)- Les flyers, guide, etc- L’INTRANET (communication interne)- Il (elle) est responsable du SI COMM (INTRANET, INTERNET, RESEAUX SOCIAUX, PLATEFORMES SALONS)- Garant de la qualité des données de son périmètre et globalement de l’ensemble des données et de la bonne utilisation par les membres de l’équipe- Assure la chefferie de projet, le suivi des évolutions, des pratiques, des modes opératoire- S’assure de l’information/ la formation des membres de l’équipe et de l’application des consignes- Il- elle est contributeur actif de la démarche qualité et des certifications :- Participe à la mise en place de la démarche qualité et des certifications- Rédige ses processus et procédures de travail- Responsable de la qualité de la relation, de la qualité du traitement des demandes et des actions sur son périmètre de responsabilité- Pratique le retour d’expérience dans le cadre de l’amélioration continue- Il- elle pilote globalement son activité et travaille en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes (internes et externes) :- Manage ses collaborateurs, ses prestataires, ses projets, etc- Assure la rédaction et le suivi des marchés en lien avec son périmètre d’activité en collaboration étroite avec le/ la responsable de la commande publique et des affaires juridiques,- Pilote son budget et ses indicateurs,- Responsable des données de son périmètre d’activité (SI COMM / tous logiciels),- Responsable de la production de notes, d’affaires, de présentations, d’études, (etc.), d’analyses de données et de leur promotion en interne ou externe,- Prend la parole en public, anime et participe aux instances et à des événements du syndicat (Séminaires du Personnel/ Colloque/ Webconf),- Gère ses relations avec les élus, les agents, les prestataires, etc- Participe au bon fonctionnement du collectif et veille à la remontée d’information auprès de sa hiérarchie dans une démarche constructive et collaborative,