Assistant administratif et comptable H/F chez CARALLIANCE
Notre Groupe, CARALLIANCE, spécialisé dans le transport de voyageurs et le service à la personne compte aujourd’hui 230 collaborateurs répartis sur les départements des Pyrénées Atlantiques et des Hautes Pyrénées.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) dynamique et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe.
La personne idéale sera responsable de fournir un soutien administratif et comptable essentiel à l’ensemble des activités du groupe Caralliance.
Cette position offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où les tâches variées vous permettront de développer de nombreuses compétences.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, votre mission consistera à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de notre groupe sur les aspects administratif et comptable.
Volet administratif
En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en fournissant une assistance administrative essentielle à divers départements et activités de l’entreprise.
1. Assurer l’accueil physique.
2. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes.
3. Prendre les commandes clients et établir la facturation correspondante.
4. Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.
5. Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir un inventaire adéquat.
6. Effectuer des tâches administratives diverses
Volet Comptabilité
En tant qu’assistant(e ) comptable au sein de notre groupe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de notre comptabilité. Vos principales responsabilités incluront :
1. Saisie comptable : Enregistrer avec précision les transactions financières dans notre système comptable
2. Rapprochement bancaire : Effectuer régulièrement le rapprochement des relevés bancaires pour assurer l’exactitude des données financières.
3. Facturation et recouvrement : Gérer les encaissements clients, suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires.
4. Gestion des fournisseurs : Traiter les factures fournisseurs, effectuer les paiements en temps voulu et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
5. Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales et aide à la préparation des comptes annuels.
Prérequis
– Diplôme d’enseignement supérieur (BTS, DUT, ou équivalent) en gestion administrative et comptable
– Expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable
– Excellentes compétences en communication verbale et écrite
– Maîtrise des outils informatiques
– Sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité
– Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différentes équipes
Qui sommes-nous ?
Fort d’une croissance continue depuis plus de 50 ans, notre groupe s’attache à mener une politique de développement basée sur 3 principes majeurs : qualité, compétitivité et innovation.
Ce succès est le fruit d’une collaboration permanente entre la Direction et les équipes.
Caralliance privilégie l’intégration et le développement des compétences des équipes de part une co-construction permanente et un management collaboratif.
Conditions et Avantages :
– Poste basé sur le secteur de Nay
– CDI temps complet
– 13ème mois
– Environnement de travail stimulant, collaboratif.
– Rémunération selon profil et expérience
Comment postuler ?
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein de notre groupe, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : rh@caralliance.fr.
Rejoignez notre équipe et participez à notre succès continu !
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 920,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administratif et comptabilité: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel