CDI - Assistant de direction F/H - L'Occitane en Provence chez L'Occitane

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs.
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

#LI-DNI

Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner notre Directeur Général France les membres de son comité de direction.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
• Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
• Gestion des notes de frais
• Organisation de réunions, conférences, séminaires, évènements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
• Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
• Predict : traitement des Demandes d’achats et des factures
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe

Profil recherché:

Diplômé d’un bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d’une première expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.

Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent sens du relationnel.

Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)

Informations complémentaires:

CDI à pourvoir début aout 2025

Poste basé Paris 4