Assistant de Departement H/F chez SPIE ICS

SPIE ICS recherche un.e Assistant.e de Département, dont le rôle principal sera d’assister le responsable du département dans ses diverses missions. La personne retenue apportera un soutien administratif essentiel et contribuera au bon fonctionnement de l’entité.Missions PrincipalesAssistance au Responsable : Assister son responsable sur les domaines métiers à sa demande, et, au besoin, instruire les dossiers pour le compte de son manager.Planification et Organisation : Planifier et organiser les réunions (élaboration de l’ordre du jour, réservation de salles, rédaction des comptes rendus et suivi des actions à mener).Gestion des Délégations : Gérer et suivre les délégations de pouvoirs au sein de l’entité.Accueil : Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.Événements : Organiser des manifestations destinées aux clients, partenaires et au personnel.Intendance : Assurer le relais des moyens généraux en termes d’intendance (gestion des voyages, fournitures, etc.).Suivi Clients : Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients de son entité.Travaux Administratifs : Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour le compte de son entité.Opérations Marketing : Participer à la gestion des opérations marketing, de communication et commerciales, et assurer le reporting sur certains indicateurs.Appels d’Offres : Contribuer aux appels d’offres en fournissant le soutien nécessaireBudget Co-Marketing : Émettre les demandes d’achat (DAI et DACI) et gérer le budget co-marketing de son entité.Qualité et Sécurité : Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue des processus.Profil RecherchéCompétences : Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, aisance relationnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques.Expérience : Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable.Qualités Personnelles : Rigueur, proactivité, autonomie et sens de la confidentialité.Vos futurs avantages :Nous offrons entre autres des indemnités repas de 10€ par jour travaillé (prises en charge à 60 % par l’entreprise). De plus, un intéressement et une participation aux bénéfices sont prévus, ainsi qu’un CSE avantageux, une prime vacances. Nous proposons également un programme d’actionnariat pour les salariés, vous permettant de devenir acteur de notre succès.