ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) chez BUREAU DES METHODES DE LA CONSTRUCTION

À PROPOS DE NOUS

BMC est un bureau d’études techniques indépendant situé à Ormesson-sur-Marne (94), spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les maîtres d’ouvrage dans leurs projets de construction et de rénovation, en leur apportant rigueur technique, proximité et réactivité.

Notre équipe, jeune et dynamique, est composée de professionnels passionnés, engagés dans un travail collaboratif et transversal. La taille humaine de notre structure favorise des échanges directs, un esprit d’équipe fort, et une réactivité sans filtre. Nous croyons en un environnement de travail moderne, stimulant et responsabilisant. Ce poste s’inscrit dans une logique de binôme structurant pour mieux répartir les responsabilités et garantir la continuité du service administratif.

Nous avons fait le choix de la performance numérique : Microsoft Teams est notre base de travail commune pour le partage de fichiers, les échanges internes et le suivi opérationnel. Nous utilisons également ChatGPT et des applications métier connectées pour automatiser, structurer et fluidifier nos process internes.

OBJECTIF DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en binôme avec notre assistante actuelle. Vous serez en charge de soutenir notre équipe technique et d’assurer un suivi rigoureux des tâches administratives, logistiques et de gestion documentaire liées aux projets en cours.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

• Rédaction et mise en page de documents professionnels

• Gestion du courrier entrant/sortant, classement numérique et papier

• Saisie et mise en forme de comptes rendus techniques

• Suivi et mise à jour de tableaux de bord sous Excel

• Prise de rendez-vous avec les entreprises et clients

• Mise à jour du logiciel interne de gestion (suivi des pièces, planning, reporting)

• Suivi du SAV de fin de chantier : réception des demandes, diffusion, relances

• Coordination avec l’équipe via Teams : base documentaire, messagerie, réunions en visio

• Appui général à la direction et à l’équipe d’ingénieurs

PROFIL RECHERCHÉ

• Avec une première experience significative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’orthographe

• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, applications connectées)

• Rigueur, autonomie, esprit d’initiative

• Goût pour le travail en équipe et les environnements structurés

CONDITIONS

• Contrat : CDI – Temps plein (39h/semaine)

• Lieu : Ormesson-sur-Marne (94) – Accès en voiture ou bus depuis RER A Sucy-Bonneuil

• Environnement stimulant, équipe bienveillante, outils numériques avancés

CANDIDATURE

Merci d’envoyer votre CV à : compta@bmc-idf.com

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025