Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (H/F) chez In Genium
En lien direct avec notre Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne de l’entreprise.
Le poste est à pourvoir immédiatement à temps partiel (20h par semaine) avec une évolution vers un temps plein début 2026.
Chez IN-GENIUM, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et nous nous engageons en faveur d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Ainsi le poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris aux personnes en situation d’handicap.
Vos missions s’articulent autour de 4 axes :
️ Gestion administrative
– Classement et archivage de documents (papier et numérique)
– Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails
– Organisation des dossiers administratifs et comptables
– Suivi des échéances à l’aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats, etc.)
Support comptable
– Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
– Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses
– Suivi des règlements et relances clients
– Assistance ponctuelle au service comptable
Suivi de la trésorerie
– Mise à jour des tableaux de trésorerie
– Contrôle de cohérence entre paiements et factures
– Participation aux rapprochements bancaires
– Saisie de mouvements dans le logiciel comptable
️ Outils & pilotage
– Utilisation d’Excel pour créer et actualiser des tableaux de suivi
– Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements
– Contribution à des tableaux de pilotage inter-groupe (suivi consolidé, indicateurs clés.)
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie
– Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel
– Vous avez une bonne compréhension des données comptables et des enjeux de gestion
– Vous faites preuve de discrétion, et respectez strictement la confidentialité
– Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et un esprit logique
Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, votre fiabilité et votre volonté d’apprendre.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre IN-GENIUM, c’est grandir avec la société, accompagner sa croissance, participer au début de l’aventure et construire collectivement notre société :
– Une entreprise à taille humaine avec une forte culture de la confiance
– Un environnement stimulant, responsabilisant et bienveillant
– Une montée en charge progressive pour vous permettre de grandir avec nous
– Une équipe dynamique, passionnée, et animée par une vision ambitieuse