Assitant(e) Administratif(ve) en CDI à temps Partiel (H/F) chez 06

Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour évoluer dans un environnement stimulant et engagée ? Rejoignez notre client basé sur Sophia Antipolis qui recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) qui jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de leur équipe administrative.
Dans ce poste, vos missions principales incluront :
– Assister les équipes exécutives à travers la gestion proactive de leur agenda, l’organisation de réunions et la coordination des déplacements professionnels.
– Préparer, classer et archiver les documents administratifs afin d’assurer une organisation optimale et accessible des informations.
– Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les communications téléphoniques afin de garantir une excellente liaison entre les parties prenantes internes et externes.
– Collaborer étroitement avec d’autres départements pour s’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes.
– Participer à la préparation de rapports divers, présentations ou tout autre document requis par l’équipe dirigeante.
– Apporter un soutien logistique lors d’événements internes ou externes organisés par l’entreprise.
Le candidat idéal devra faire preuve d’une attention rigoureuse aux détails tout en maintenant une forte capacité organisationnelle au sein de notre société dynamique
Compétences requises :
– Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
– Maîtrise éprouvée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Capacité prouvée à prioriser les tâches multiples et respecter les délais serrés
– Solides compétences interpersonnelles avec capacité à travailler efficacement en équipe comme de manière autonome
– Discrétion absolue concernant la gestion d’informations sensibles ou confidentielles
– Un sens aiguisé du service client vis-à-vis tant internes qu’externes
– Expérience professionnelle préalable d’au moins deux ans dans un poste similaire souhaitée