Assistant Administratif et d'Accueil H/F chez Groupe RDS

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil pour rejoindre notre entreprise. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions : – Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, assurant une première impression positive de l’entreprise. – Gestion des demandes d’avoir et suivi de celles-ci pour garantir une résolution rapide et efficace. – Suivi des sous-traitants, garantissant que toutes les prestations sont réalisées dans les temps impartis. – Passage des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau, ainsi que la gestion proactive des stocks. – Traitement du courrier entrant et sortant avec rigueur pour ne manquer aucune information importante. – Saisie des factures, gestion du personnel dans notre outil GPI, avec une connaissance souhaitée sur la mécanique facilitant cette tâche. – Pointage adéquat des tickets CB pour maintien de la comptabilité. – Gestion des commandes Kbis conformément aux requis administratifs.