Assistant(e) de Direction Supply Chain - Achats H/F/X (H/F) chez Groupe Bel
For All. For Good, notre signature d’entreprise, traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 000 collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable et rentable.
VOS MISSIONS
Le poste comprend deux missions principales :
Assistanat de direction pour le Directeur Supply Chain et Achats Groupe (60% du temps)
Assistanat achats sur la gestion de la flotte automobile (40% du temps)
En tant qu’assistant(e) de direction, vous accompagnez efficacement votre manager dans le cadre de ses missions stratégiques. Ce rôle unique vous permet de mettre en œuvre vos solides compétences d’assistant(e). Le poste exige un sens aigu de l’organisation, réactivité et flexibilité.
En tant qu’assistant(e) achats, vous accompagnerez l’équipe des Achats Indirect dans la gestion de l’activité Flotte automobile en assurant le suivi et le contrôle des coûts de cette activité. Le poste nécessite de la rigueur, de l’autonomie, d’avoir l’esprit analytique, le sens du service et de respecter la confidentialité des informations traitées.
Assistanat de direction
Gestion de l’agenda du Directeur Supply Chain et Achats Groupe et du calendrier partagé de son équipe directe
Planification et organisation de voyages d’affaires à l’international
Planification de réunions avec des acteurs de premier plan
Contribution à l’organisation d’évènements tels que des séminaires et off-sites pour les comités de direction des deux fonctions
Assistant(e) Achats
Suivi du budget flotte automobile alloué en début d’année (mise en place de tableaux de suivi spécifiques à la flotte automobile pour toutes les entités Bel et les différentes prestations),
Saisie des écritures comptables sur SAP, création des demandes d’achats (DA), émission des commandes après validation pour tout l’écosystème de la gestion de flotte,
Traitement des refacturations par centre de coût pour certaines prestations (
VOTRE PROFIL
Doté(e) d’une grande flexibilité et d’une intelligence relationnelle, vous faites preuve d’adaptabilité et gérez les priorités avec aisance. Vous avez une solide expérience au sein d’un environnement exigeant, vous êtes une personne de confiance, curieuse et chaleureuse, à l’écoute et dotée d’un réel sens de la confidentialité.
Au sein d’un environnement résolument international, vous maitrisez l’anglais et êtes capable de communiquer quotidiennement en anglais.
Le poste exige une maîtrise de l’outil SAP et du tableur Excel.
Ce poste vous offre l’opportunité unique de travailler dans un cadre exigeant et enrichissant, où chaque journée est stimulante.