Coordinateur Planning Évènementiel H/F chez NGR

Le succès de notre client, repose sur une notoriété nationale et internationale reconnue, ainsi que la qualité des prestations qu’il délivre dans les domaines suivants : événements d’entreprises, mode, luxe, muséologie…Votre rôle est de coordonner l’ensemble des plannings de demandes de prestations techniques lors d’évènement.Dans ce cadre vos missions sont :- Saisir le planning des commandes clients et assurer leurs mises à jour- Réserver les véhicules d’intervention et les hôtels pour le personnel- Gérer le personnel technique interne et externe à l’entreprise (tarification, planning, facturation)- Effectuer une veille active concernant le recrutement de nouveaux prestataires techniques- Saisir les plannings de présence du personnel- Créer les fiches administratives de suivi de contrats (congés, heures)- Suivre administrativement les dossiers clients afin de communiquer les informations au service comptable- Communiquer aux clients, la liste des équipes intervenantes, l’immatriculation des véhicules badges d’accès…