Gestionnaire administratif H/F chez LMH

Lyon Métropole Habitat, c’est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d’un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

Le département Territoires et relation de proximité recherche pour sa direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de :

• Garantir l’exactitude des traitements administratifs réalisés.
• Garantir la traçabilité des opérations
• Alerter sur tout dysfonctionnement ou risque identifié
• Assurer le traitement de manière autonome des dossiers administratifs et/ou techniques
• Assurer la gestion et le suivi des agendas, de l’organisation de réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus
• Gérer la communication interne
• Accompagner les référents des marchés de la direction en cours d’exécution des contrats (OS avenant…)
• Assurer la mise à jour des données patrimoniales
• Accompagner les référents des marchés de la direction dans la gestion des commandes / la facturation / les relances fournisseurs / dans leurs démarches en lien avec les demandes de subventions
• Gérer les mails de la direction exploitation maintenance.

Qualités et connaissances requises :

• Excel, Word
• Rigueur, écoute et sens de l’esprit d’équipe
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Profil

De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative.

Vous savez planifier et organiser votre travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l’information. Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes réactif/tive et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
Vous êtes sensible aux enjeux sociaux.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c’est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d’intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d’un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos collaborateurs.
• Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 500,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel