Assistant(e) de Direction Supply Chain - Achats /X F/H chez Groupe Bel
VOS MISSIONS Le poste comprend deux missions principales : Assistanat de direction pour le Directeur Supply Chain et Achats Groupe (60% du temps) Assistanat achats sur la gestion de la flotte automobile (40% du temps) En tant qu’assistant(e) de direction, vous accompagnez efficacement votre manager dans le cadre de ses missions stratégiques. Ce rôle unique vous permet de mettre en œuvre vos solides compétences d’assistant(e). Le poste exige un sens aigu de l’organisation, réactivité et flexibilité. En tant qu’assistant(e) achats, vous accompagnerez l’équipe des Achats Indirect dans la gestion de l’activité Flotte automobile en assurant le suivi et le contrôle des coûts de cette activité. Le poste nécessite de la rigueur, de l’autonomie, d’avoir l’esprit analytique, le sens du service et de respecter la confidentialité des informations traitées. Assistanat de direction Gestion de l’agenda du Directeur Supply Chain et Achats Groupe et du calendrier partagé de son équipe directe Planification et organisation de voyages d’affaires à l’international Planification de réunions avec des acteurs de premier plan Contribution à l’organisation d’évènements tels que des séminaires et off-sites pour les comités de direction des deux fonctions Assistant(e) Achats Suivi du budget flotte automobile alloué en début d’année (mise en place de tableaux de suivi spécifiques à la flotte automobile pour toutes les entités Bel et les différentes prestations), Saisie des écritures comptables sur SAP, création des demandes d’achats (DA), émission des commandes après validation pour tout l’écosystème de la gestion de flotte, Traitement des refacturations par centre de coût pour certaines prestations (