Bilingual English Executive Assistant (Medical Device) F/H chez CORWAVE

Contexte du recrutement

En tant que Bilingual English Executive Assistant* vous appuyerez quotidiennement le CEO ainsi que les VP Managers (5 personnes).

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du CEO (prise de RDV, courriers, emails, congés…)
• Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
• Gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
• Préparation des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
• Participation à l’efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l’équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
• Organisation des déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
• Gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
• Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d’administration & des assemblées générales
• Suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
• Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l’équipe de Direction).

* Assistant exécutif bilingue anglais (dispositif médical) F/H