Charge de Missions Transverses H/F chez AG2R LA MONDIALE

Type de contrat :CDIDescription de l’emploi :Votre rôle principal Rattaché à la Direction des Relations Institutionnelles, vous serez en appui des chefs de projet dans l’organisation des événements institutionnels, et interviendrez sur la gestion administrative et budgétaire de la direction. Vos responsabilités et missions- Suivi de la facturation dans le respect des process du groupe- Echanges et relances des partenaires institutionnels- Gestion et suivi des provisions- Suivi & mise à jour des fichiers de synthèse budgétaire- Suivi administratif, mise à jour du plan d’actions de la direction- Commande de goodies, plaquettes, demande de travaux pour réaliser des kakémonos- Appui des chefs de projet sur les événements institutionnels- Appui pour mise à jour des sharepoints suite aux COPARExpériences et compétences attendues Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en assistanat de direction Savoir travailler en transversal / coordination / en projet Intérêt pour le travail collectif / travail d’équipe Pack Office : PowerPoint, Excel, Word, teams, SharePoint…- Rigueur, esprit de synthèse et analytique – Aisance relationnelle – Dynamisme et goût du travail en équipe – Sens de la relation client – Curieux – Autonome – Capacités d’organisation – ConfidentialitéAttentifs à l’inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Alors prêt.e à vous engager autrement ?