Assistant Administratif et de Direction H/F chez HFC - COMAP / FLAMCO

Basé à Chécy, dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction en CDI.Rattaché(e) à Emilie, Animatrice d’équipe, vous êtes un véritable support à la direction et au service Ressources Humaines. A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, commandes, rédaction de comptes-rendus etc.- Accueillir les nouveaux arrivants : présentation, remise des livrets d’accueil, badges, équipements.- Suivre les événements de la vie du salarié : visites médicales, absences, congés et réponses aux sollicitations diverses des salariés.- Transmettre les éléments administratifs au service paie : bons de délégation, documents d’embauche, registre du personnel, etc.- Saisir les éléments variables et les pointages dans l’outil de gestion des temps.- Gérer le recrutement et le suivi des intérimaires : coordination avec les agences, suivi des effectifs, gestion des contrats, suivi des relevés d’heures et de la facturation.- Suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord : absentéisme, effectifs, temps de travail.- Construire le plan de formation et organiser les sessions internes/externes.- Assurer le suivi des habilitations et certifications sécurité.- Coordonner l’activité RH du site en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.