Assistant administratif H/F chez Emeis
Informations générales
Entité de rattachement
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Référence
2025-37147
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Fonctions Support (Siège) – Finance
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description du poste
Vous êtes jeune diplômé(e) ou en recherche de votre première expérience dans l’assistanat ?
Emeis vous offre l’opportunité de découvrir ce métier au sein d’une entreprise en pleine transformation, engagée dans une dynamique de refonte organisationnelle.
Une occasion idéale pour apprendre à grandir, et vous forger une première expérience solide dans un environnement à la fois bienveillant et challengeant.
Rattaché(e) au service de l’Administration des Ventes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle, en garantissant la fluidité des échanges avec les partenaires et prestataires, la bonne circulation de l’information et le suivi des outils de gestion.
Les missions principales :
1. Communication avec les partenaires et prestataires
- Répondre de manière professionnelle et réactive aux sollicitations des partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission claire et précise des informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.
- Suivre les demandes et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
2. Gestion des boîtes mails communes
- Gérer quotidiennement les boîtes mails partagées de la structure.
- Classer, prioriser et répartir les messages en fonction de leur nature.
- Assurer un suivi rigoureux des courriels traités ou nécessitant un traitement ultérieur.
3. Mise à jour et suivi des outils
- Mettre à jour les outils de gestion, ainsi que tableaux de bord, fichiers de suivi et autres outils partagés utilisés pour la coordination des missions.
- Veiller à la cohérence et à l’accessibilité des informations dans les outils collaboratifs
- Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des outils existants.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
#LI-AG1
Profil
- Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, de type Bac Pro Gestion-Administration ou BTS Secrétariat.
- Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).
- Vous avez une bonne connaissance des environnements collaboratifs et impliquant de multiples interlocuteurs.
Compétences requises
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Informations utiles :
Contrat : CDI
Statut : Employé
Localisation : Puteaux (92)
Localisation du poste
Ville
Puteaux
Code postal
92800
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France