Assistant(e) de direction H/F chez HDV Avocats

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner un associé et son équipe dans leur quotidien professionnel. Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la fluidité des activités. Vos missions incluent :

• Gestion de l’agenda de l’associé, souvent complexe et évolutif, avec une grande autonomie et une forte capacité d’anticipation.

• Suivi administratif : traitement des notes de frais, mise en forme et préparation de documents, suivi et traitement des mails reçu par l’associé, préparation de la facturation…

• Coordination des dossiers en cours : vous êtes au fait des sujets traités par l’associé et son équipe, en lien direct avec les interlocuteurs internes et externes clés (clients, assistants, collaborateurs…).

• Organisation des réunions internes et externes : préparation et disponibilité des documents en amont, coordination des aspects logistiques.

• Organisation des déplacements : gestion des voyages, réservations de salles, logistique matérielle.

• Classement et archivage des documents, en version papier ou numérique selon les procédures internes.

• Suivi des dossiers clients dans les outils de gestion internes.

• Participation à l’organisation d’événements (conférences, petits-déjeuners, etc.) et à la préparation des supports associés.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 type Assistant Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
• Une connaissance du secteur du conseil est un atout.
• Excellentes capacités relationnelles, sens du service, proactivité, confidentialité et diplomatie.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance avec les outils numériques et parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon niveau d’orthographe
• Une connaissance de SECIB serait un plus.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025