UN-E SECRETAIRE DU SERVICE RESTAURATION (poste vacant) chez Ville d'Échirolles

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS:

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique, prise de messages, suivi des demandes

• Traitement du courrier et des mails

• Préparation de dossiers, rédaction de comptes rendus, notes, rapports

• Classement et archivage

• Suivi des dossiers administratifs du service

Appui à la cuisine centrale

• Commande de produits non alimentaires et entretien

• Suivi des stocks en lien avec les responsables

• Vérification des prestations fournisseurs et application des marchés

• Suivi budgétaire de 1er niveau et veille réglementaire

• Études tarifaires, diffusion des menus

Communication et projets éducatifs

• Diffusion d’informations internes/externes (parents, agents, partenaires)

• Appui à la mise en place d’actions pédagogiques (éducation à l’alimentation)

Assurer le chef de production de la cuisine centrale:

• commander les produits non alimentaires pour la cuisine centrale

• saisir les menus

• gérer les stocks des produits en lien avec les responsables

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (Open Office, mail, intranet, logiciels de gestion)

• Les règles d’orthographe, rédaction, classement et archivage

• Les bases de la gestion budgétaire, comptable et commerciale

Et vous êtes :

• Organisé·e, rigoureux·se, autonome

• Réactif·ve et adaptable aux imprévus

• Polyvalent·e (administratif, logistique, communication)

• Discret·e, avec un bon relationnel et une excellente communication écrite/orale

• À l’aise avec des interlocuteurs variés

  Contraintes :

Congés principalement pendant les vacances scolaires

Pas de congés dans les 1–2 semaines précédant la rentrée